Как сдать проект на проверку

Инструкция для инженера: где найти, что нажимать, что делать, если что-то пошло не так. Со скриншотами реальных экранов.

Зачем это нужно

Сервис за пару минут прогоняет готовый проект по нашему чек-листу и показывает, что в нём не так: несовпадение площадей с ЕГРН, пропущенные листы, ошибки в экспликации, забытая выписка СРО. Это те замечания, из-за которых проект возвращают из Мосжилинспекции — дешевле поймать их сейчас, чем после подачи.

Он же подписывает проект электронной подписью и сам кладёт подписанный комплект в папку сделки. Отдельно относить файл никому не нужно.

РаньшеГотовый проект отправляли ГИПу, он смотрел глазами и возвращал замечания. Подпись и раскладывание файлов — руками.
ТеперьЗагружаете проект в приложение, через 1–3 минуты видите список замечаний со ссылками на листы, исправляете и подписываете одной кнопкой — файл уходит в сделку сам.

Сдавать проект напрямую ГИПу больше нельзя — проект принимается только через приложение.

Когда открывать: как только у вас готов PDF проекта — до того, как отправлять его кому-либо. Проверка ничего не портит: она только читает файл.

1. Где это находится в Битриксе 2. Вкладка и ссылка — одно и то же 3. Экран «Подготовка» 4. Экран «Загрузка проекта» 5. Пока идёт проверка 6. Экран «Результат» 7. Сложность проекта и баллы 8. Подпись и отправка 9. Подписать С ЗАМЕЧАНИЯМИ 10. Если что-то пошло не так

1. Где это находится в Битриксе

1
Откройте карточку «Проектирование» по вашему объекту (смарт-процесс «Проектирование», карточка с адресом квартиры).
2
Внутри карточки — вкладка Проверка и подпись ПД. Это и есть приложение проверки.
3
Там же, в полях карточки, есть Ссылка на проверку проекта — она открывает ту же проверку в отдельном окне.
Вход по логину не нужен: и вкладка, и ссылка открываются сразу. Ссылка постоянная — её можно сохранить и возвращаться к своему объекту.
Проектирование: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, кв. 12 Общее Лента Документы Проверка и подпись ПД 1 Дела Ответственный Иванов И. И. Сложность проекта 6 Ссылка на проверку проекта pdf.vibe-project.ru/check/start/… 2 Стадия В работе
Это схема, а не снимок экрана — так расположены вкладка и поле в карточке «Проектирование». 1 — вкладка «Проверка и подпись ПД». 2 — поле «Ссылка на проверку проекта» (открывает проверку в новом окне).

2. Вкладка и ссылка — одно и то же

Вкладка «Проверка и подпись ПД» показывает ту же страницу проверки, что и ссылка: загрузка, замечания, сложность проекта, подпись — всё внутри Битрикса. Работайте во вкладке. Прямая ссылка нужна для административных задач и на случай, когда карточку открыть неоткуда.

3. Что видно при открытии

Сверху — адрес объекта и данные из документов-оснований: кадастровый номер, этаж, этажность, площади. Ниже — блок «Документы-основания»: загружены ли и распознаны ЕГРН и БТИ по этой сделке.

Верх страницы: данные объекта и документы-основания
Данные объекта и состояние ЕГРН/БТИ. «Не распознано» — документа нет в сделке или он не читается.

Если написано «Не хватает данных: ЕГРН, БТИ» — проверку всё равно можно запустить, просто часть правил останется без ответа. Недостающее загружается в карточке, в «Правильных документах».

Донесли недостающий документ — что дальше: само оно не подхватится. Вернитесь в приложение и запустите проверку заново (кнопка «Проверить ещё раз» или новая загрузка проекта) — только тогда правила, которым не хватало данных, отработают.

4. Загрузка проекта

Блок «Проект на проверку»
Номера — те же, что у шагов ниже: 1 — зоны для файлов, 2 — кнопка «Загрузить и проверить проект».
1
Выберите файлы. Зон может быть одна или две — зависит от проданной услуги (проект; проект + техзаключение; в Петербурге — проект + техпаспорт). Если сверху есть выбор «Вид проекта» — проверьте, тот ли подставлен. Принимается только PDF.
2
Нажмите Загрузить и проверить проект. Сервис сверит адрес в проекте с адресом сделки и запустит проверку.
Пока идёт загрузка, вкладку не закрывайте. После запуска проверки — можно: она продолжится в фоне.

5. Пока идёт проверка

Появится надпись «Проверяется…» и этапы: получен → распознаётся → проверяется (12/37) → готово. Обычно 1–3 минуты, на больших проектах дольше.

Вкладку можно закрыть — проверка продолжится сама. Вернётесь позже и увидите готовый результат. Статус обновляется автоматически.

6. Экран «Результат»

Результат проверки со списком замечаний
Экран результата: замечания сгруппированы — что исправить, что посмотреть глазами, что не проверено из-за нехватки документов.
ГруппаЧто значит
ЗамечанияОшибки — их нужно исправить в проекте
Требует вниманияСервис не смог проверить сам — посмотрите глазами
Не проверено, нет данныхНе хватило ЕГРН или БТИ в сделке
ОКПравило пройдено
ПропущеноПравило к этому проекту не относится (например, газ, когда газа нет)

Под каждым замечанием написано, что не так и как исправить.

7. Сложность проекта и баллы

Считается автоматически во время проверки, виден прямо во вкладке. По этим баллам считается ваш бонус.

Блок сложности проекта с разбором по показателям
Категория, балл и разбор по пяти показателям: видно, что нашли и сколько баллов это дало.

Пять показателей: площадь квартиры, сантехприборы, теплотехнические расчёты, объединение квартир, замена газовой плиты. Видно, что нашли и сколько баллов это дало.

Если вы не согласны с баллами

Напишите в рабочий чат «Проверка проектов»: адрес объекта и что именно посчитано неверно (например: «сантехприборов 9, а не 5 — лист 7»). Разберём и поправим оценку в карточке.

Написали в чат — что дальше: проект не блокируется — подписывайте и сдавайте как обычно, ждать разбора не нужно. Баллы влияют только на бонус, а не на сдачу. Оценку поправят в карточке проектирования — поле «Сложность проекта».

8. Подпись и отправка

Когда замечаний нет — зелёная плашка «Проверка пройдена — готов к подписанию».

Кнопка — Сохранить и отправить внизу экрана: подписывает проект ЭЦП и отправляет в сделку.

Если в отчёте есть пункты «требует внимания», кнопка сначала неактивна: поставьте галочку «Я просмотрел N пунктов под вопросом» — она разблокируется. Смысл: эти пункты сервис проверить не смог, ответственность за них ваша.

После нажатия файл подписывается ЭЦП, к нему добавляется выписка СРО, и подписанный комплект сам ложится в папку сделки. Финальный экран — «🏁 Проект подписан и сдан».

Проект подписан — что дальше: файл лежит в папке сделки и в карточке, карточка проектирования помечается как сданная, туда же уходит сложность проекта. Дальше объект забирает подача — относить файл и писать кому-то не нужно. Если что-то придётся переделать, вы всегда можете загрузить новую версию: прошлая останется в истории.

9. Подписать С ЗАМЕЧАНИЯМИ

Бывает, что подписать надо, хотя замечания остались. Так можно, но это исключение.

Когда это уместноКогда так делать нельзя
Замечание разобрано и признано неверным (сервис ошибся).
Решение согласовано с ГИПом.
Правка не влияет на суть, а срок подачи горит сегодня.
Замечание верное, но «некогда исправлять».
Просто чтобы закрыть задачу и не разбираться.
Замечание вы не читали.
Кто увидит причину. Причина, ваше имя и дата остаются в истории проверки — это не досье, а рабочая память: ГИП и разбор смотрят их, когда выясняют, почему проект ушёл с замечанием, и когда решают, не ошибается ли само правило. Честно написанная причина — способ починить неверное правило, а не отметка вам в минус.

Как это сделать

Нажмите Сохранить и отправить. Если есть замечания или непроверенные правила, появится поле «Причина сохранения с замечаниями / без части данных». Впишите причину и нажмите ещё раз — без причины сервис не сохранит.

Поле причины и кнопка «Сохранить и отправить»
1 — поле причины (появляется, только если есть замечания или непроверенные правила). 2 — «Сохранить и отправить»: подписывает и отправляет в сделку. Рядом «Проверить ещё раз» — если вы уже исправили проект.

10. Если что-то пошло не так

«Не хватает данных: ЕГРН, БТИ»

Сервис сверяет проект с основаниями: площади и этажность берёт из ЕГРН, экспликацию — из БТИ. Нет их в сделке — сверять не с чем. Проверка всё равно пройдёт, но эти правила получат пометку «не проверено». Загрузите ЕГРН и БТИ в карточке, в «Правильных документах», и запустите заново.

«Адрес в проекте не соответствует адресу сделки»

Проверка не пойдёт — так и задумано. Скорее всего, загружен файл от другого объекта. На экране показано, какой адрес в проекте и какой в сделке — сверьте и загрузите нужный.

«Сессия вкладки истекла»

Вкладка была открыта слишком долго. Это не ошибка проверки — файлы и результаты целы. Страница обновится сама, либо нажмите «Обновить страницу» и продолжайте с того же места.

«Не удалось отправить» / «Связь прервалась»

Сеть моргнула. Файл уже выбран — нажмите «Попробовать снова». Загруженная часть большого файла не потеряется.

Проверка идёт очень долго

До 3 минут — нормально, на тяжёлых проектах дольше. Нажмите «Обновить статус». Зависшие проверки сервис перезапускает сам, ничего не теряется.

«Ошибка проверки», написано про PDF

Файл не читается (битый или защищённый). Откройте PDF в Adobe Reader → Файл → Сохранить копию → загрузите копию.

Нужно заменить уже проверенную версию

Кнопка 📤 Загрузить исправленную версию или Заменить версию. Прошлые версии остаются в истории — кнопка 📋 История внизу справа.

Такого типа проекта в проверке ещё нет

Под кнопкой отправки есть неприметная ссылка «сохранить без проверки»: файл сохранится в сделку и подпишется без прогона правил.

Когда это уместноКогда так делать нельзя
Вид проекта отсутствует в списке «Что подаёте на проверку», и подходящего варианта нет вообще. Нужный вид в списке есть, но проверка выдала замечания.
Проект не читается или «что-то пошло не так» — это чинится, а не обходится.
После такой сдачи сообщите нам — напишите в рабочий чат, какого вида проекта не хватило. Мы заведём его в проверку, и следующий такой проект уже проверится нормально. Без вашего сообщения об этом никто не узнает.
Не работает или непонятно? Напишите в рабочий чат: адрес объекта, номер сделки и что на экране. Скриншот помогает быстрее всего.